在全力做好“非典”的预防工作,确保职工身体健康的同时,科技文献信息中心围绕科技体制改革这个中心任务,抓住重点工作,积极采取相关措施,保证单位在改革过程中的稳定,把“非典”对各项工作的影响降到最低点。
一、全面掌握工作动态,及时调整工作安排。
中心领导对“非典”的预防情况和各项工作的进度进行全面的把握和了解,及时沟通相关情况,针对实际情况,随时调整工作计划、进度和方式。
二、采用灵活工作方式,化整为零步步推进。
结合当前实际情况,中心领导采用灵活多样的工作方式:把需要大会讨论的问题分解成数个小会,将重点工作分解为若干步骤渐进实施,能够利用电话和网络开展的工作,一律运用现代通讯工具进行交流、联络和部署。
三、 充分利用特殊时期,静心开展相关工作。
尽管“非典”给工作带来一定的不便,但同时这也是一个少受外界干扰的好时机。中心领导充分利用这一特殊时期,督促相关处室抓紧进行改革方案、工作计划等文案的起草和修订工作。
四、针对不同部门实际,确定各自工作重点。
——在图书馆闭馆期间,要求有关部门和人员安排好人员值班和工作衔接,对现有文献资料进行及时整理、归类和上下架,对原有工作进行查漏补缺,以利于提高服务水平和服务质量。
——对于期刊编辑等时效性较强的工作,中心协助各部门制定好这一时期的工作计划和工作流程,要求各部门提高工作效率,能在家中完成的工作就在家中完成。
——保证中心负责的三大网络(中国农业科学院网、中国农业科技信息网、中国农业科学院图书馆网)的正常运行。要求有关部门保障通信设施的正常运转,各个网络的正常运行和各部门利用这些手段完成工作的需要。
五、加强综合治安管理,确保工作秩序稳定。
中心领导反复强调在预防“非典”的过程中,不能放松治安防火的相关要求。要结合预防工作,加强督察和监管,对办公环境和工作秩序进行彻底整治。
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