按照国家积极发展低碳经济的总体要求和烟草所加快“资源节约型,环境友好型”单位建设的总体部署,根据学习实践科学发展观整改工作的具体安排,为进一步提升全所信息化管理水平和办公效率,烟草所于2009年成立了办公自动化工作领导小组,由综合管理处与科技信息中心牵头,具体负责全所办公自动化系统的调研、采购、调试、安装工作。同时,结合所里的实际情况,制定了《烟草研究所办公自动化管理办法(试行)》。
为确保职工切实掌握该系统的功能及操作方法,保证系统顺利运行,烟草所于3月2日对所中层以上领导及各部门管理员进行了集中培训,范围涉及自动化系统所涵盖的公文收发、审批流转、内部信息交流及考勤、会议、车辆、办公用品、图书及固定资产的综合管理等各方面。
目前,该所办公自动化系统试运行正常,预计近期将会进入正式运行阶段。(张蔚蔚 迟立鹏)